2013年5月7 至8日，公司陈彪总规划师和计划经营处、规划一处及项目组相关成员前往六安市参加安徽省行蓄洪区建设工程协调会。
参加会议的单位有：安徽省水利厅、六安市水利局、蚌埠市水利局、宿州市水利局、阜阳市水利局以及工程相关的各县水利局。
会上，项目组与各市县水利局就项目情况、工程安排、地方意见进行了详细的交流。陈彪总规划师和安徽省水利厅规计处黄灵敏副处长对项目的安排和设计工作的开展提出了指导性意见。
会后，项目组成员对城西湖蓄洪区涉及的保庄圩、道路等进行了现场查勘，就城西湖蓄洪区建设工程安排与霍邱县水利局进行了沟通。